La lettre recommandée : avantages et services.

Pour certaines raisons juridiques, de nombreux sujets préfèrent adresser à leurs destinataires des lettres recommandées plutôt que des lettres simples. Vous vous êtes surement questionné sur le bien-fondé de cette manie. Quels sont les raisons pouvant justifier l'envoi d'une lettre recommandée ainsi que les avantages que l'on peut en tirer?

Lettre recommandée: qu'est-ce que c'est?

La lettre recommandée avec accusé de réception est un courrier envoyé à un destinataire pour se préconstituer la preuve de la bonne réception matérialisée par le destinataire qui devra apposer sa signature sur l'accusé de réception. Ainsi pour en savoir plus, cliquez ici /. Elle permet donc de disposer d'une preuve d'envoi et d'une preuve de réception.

Raisons de l'envoi

Elles sont multiples: il peut s'agir d'une relance de factures impayées, d'une convocation à une assemblée importante dont la présence est vivement souhaitée par exemple, ou d'un incident quelconque.

Services du recommandé

Dans un recommandé, il est important d'avoir notamment une preuve de dépôt suivie de la date de remise en poste, et une preuve de distribution qui est apportée par la signature du destinataire après qu'il ait reçu le courrier. Il faut également une indemnisation pour une perte potentielle et aussi un service de suivi du bon acheminement du courrier.

Avantages

Le recommandé donne une importance capitale à votre message. En donnant du poids à votre courrier, il permet d'officialiser votre conduite. Il vous permet d'avoir des preuves d'envoi et de réception, conférant du coup à vos envois une valeur juridique. Par ailleurs, vous avez avec lui une garantie d'indemnisation en cas de perte: en France par exemple, il existe trois niveaux d'indemnités forfaitaires avec des remboursements R1, R2 et R3 valant respectivement 16€, 153€, 458€. Le service de suivi vous permet d'obtenir une trace de distribution que vous pourrez faire valoir en cas de litige.